Use Case: Datenschutz & EU-AI Act
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Sicherheit & Souveränität – so schult das GO! Institut Ihr Team in KI-Compliance

Sicherheit & Souveränität – KI-Compliance ist wichtig um Schatte KI im Unternehmen zu bekämpfen

Die Ausgangslage: Das unkontrollierte Risiko der GenAI-Tools

Mit der Einführung von Tools wie Microsoft Co-Pilot, Gemini und der allgemeinen Verfügbarkeit von ChatGPT wuchs das Risiko des unbeabsichtigten Datenlecks. Mitarbeiter nutzten die Tools, ohne die komplexen rechtlichen Auswirkungen auf den Datenschutz, die Datensouveränität oder die bevorstehenden Vorgaben des EU AI Act zu kennen. Ohne eine fundierte Schulung waren Compliance-Verstöße nicht nur eine Frage der Zeit – sie waren und sind an der Tagesordung.

Trotz Verbot – die Versuchung ist groß

Trotz dem strikten Verbot der Nutzung von ChatGPT ist die Dunkelziffer in vielen Unternehmen bei weit über 70%. Grund genug den Mitarbeitenden diese neue Technologie zugänglich zu machen – und zwar nicht über den privaten ungeschützten OpenAI Account.

Die GO!-Lösung: Maßgeschneiderte Trainings – Vorort, online, als Web based Training oder durch wöchentliche Video Nuggets und Team Meetings

Das GO! Institut entwickelte eine umfassende und doch „kurz und knackig“ Schulungsstrategie, die präzise auf die in der Firma genutzten Tools abgestimmt war. Wir erstellten didaktisch optimierte Video Nuggets und Web Based Trainings (WBTs), die über die unternehmenseigene LMS-Plattform ausgerollt wurden. Einzelne Teams konnten auch direkte Schulungen buchen und diese über Ihr Weiterbildungskonto gesammelt abrechnen.

Der Inhalt fokussierte sich darauf die komplexen Rechtstexte der hauseigenen KI-Richtlinie in praktische Handlungsanweisungen zu übersetzen. Die Schulung vermittelte wie man mit sensiblen Daten umgeht, welche Prompts datenschutzkonform sind und welche Pflichten sich aus dem EU AI Act ergeben. Die Fortbildung endete mit einem verpflichtenden Quiz und einem offiziellen Zertifikat.

Die Ergebnisse: 95% Schulungsquote in 4 Wochen

Der Fokus auf das „Snack-Format“ und die Relevanz für den Arbeitsalltag führten zu einer beispiellosen Akzeptanz.