KI Usecase: KI Audit – KI verstehen, Lösungen implementieren
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Wie beim Münchner Caterer Prozesse neu gedacht werden

Die Kinderküche, ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Catering und Gemeinschaftsverpflegung, wollte wissen: Was kann KI eigentlich für unseren Alltag tun?

In zwei halbtägigen Workshops des GO! Instituts lernten die Mitarbeitenden nicht nur, was ChatGPT ist, sondern bauten gleich ihre eigenen GPTs. Erste Ideen entstanden spontan – etwa zur Optimierung des Lebensmitteleinkaufs, Verwertung von Überkapazitäten oder zur Unterstützung in der Rezeptplanung.

Doch damit nicht genug: Gemeinsam wurden tägliche Büroprozesse identifiziert die mit Hilfe von KI automatisiert oder verbessert werden können. Eine Idee, die Mitlerweile auch in anderen Unternehmen für Begeisterung sorte ist ein KI- Teamassistent der via Voicebot von allen Mitarbeitenden erreicht werden kann. Dieser erfasst im ersten Schritt z.B. regelmäßige Team-Updates wie aktuelle Aufgaben, Planungen oder Schwierigkeiten. Statt in langen Meetings zu berichten, erhält die Führungskraft nun wöchentlich eine Sprachzusammenfassung – jederzeit abrufbar, zum Beispiel im Auto. Ergänzend sorgt ein Dashboard dafür, dass alle sehen, wer woran arbeitet und was schon alles erledigt wurde.

Die Vorteile sprechen für sich:
– Zeitersparnis durch weniger wöchentliche Meetings
– Transparenz über Aufgaben und Ressourcen
– Nachhaltigkeit: To-Dos gehen nicht mehr unter

Ein Mitarbeiter fasste es treffend zusammen: „Wir sparen nicht nur Zeit, sondern wir wissen endlich, wer was macht.“
Die Kinderküche ist damit ein Beispiel, wie KI auch im Mittelstand nicht nur Theorie bleibt, sondern ganz konkret den Arbeitsalltag erleichtert.